EBVPD (ESPD) 2025 m.: pilnas tiekėjų vadovas ir dažniausios klaidos

Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas (EBVPD, angl. ESPD) – tai tiekėjų pateikiama išankstinė deklaracija apie atitiktį nustatytiems kvalifikacijos, pašalinimo pagrindų nebuvimo ir kitiems reikalavimams. EBVPD leidžia sumažinti administracinę naštą, nes dauguma dokumentų pateikiami tik vėliau, kai tiekėjas laimi konkursą arba yra atrenkamas.

Kada privaloma naudoti EBVPD

Pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 50 straipsnį, EBVPD yra privalomas:

• visiems tarptautinės vertės pirkimams;
• supaprastintiems pirkimams, jei to reikalauja perkančioji organizacija;
• atvejais, kai dokumentai pateikiami tik elektroniniu būdu.

Kai kuriais atvejais perkančioji organizacija gali taikyti EBVPD ir mažesnės vertės pirkimuose, jei siekiama užtikrinti vienodas sąlygas tiekėjams.

Kaip pildyti EBVPD

EBVPD pildomas elektroniniu formatu. Lietuvoje dažniausiai naudojamos dvi platformos:

• CVP IS integruotas įrankis, leidžiantis generuoti ir pateikti dokumentą kartu su pasiūlymu.
• Europos Komisijos ESPD paslauga (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd), skirta tiekėjams, norintiems sukurti ar atsisiųsti EBVPD XML/PDF formatu.

Pildant EBVPD, svarbu:

• atsakyti į visus klausimus apie pašalinimo pagrindus (pvz., teistumą, mokesčių skolas);
• nurodyti, jei remiamasi kitų subjektų pajėgumais (subtiekėjai, partneriai);
• užtikrinti, kad pateikti duomenys atitinka realią padėtį.

Dažniausios klaidos

Nors EBVPD supaprastina procedūrą, tiekėjai dažnai daro šias klaidas:

1. Nepilna informacija – neužpildyti visi privalomi laukai.
2. Nenurodytas subtiekėjas ar partneris – tiekėjai pamiršta deklaruoti kitus subjektus, kurių pajėgumais remiasi.
3. Pasenę duomenys – pateikiama sena finansinė ataskaita ar pasibaigusi pažyma.
4. Netinkamai sugeneruotas failas – nepateikiamas reikalaujamas XML/PDF formatas.
5. Nesuderinti duomenys – informacija EBVPD nesutampa su CVP IS pasiūlymu.

Praktiniai patarimai

Tiekėjams verta iš anksto pasiruošti dažniausiai reikalingus duomenis (finansinius rodiklius, mokesčių mokėjimo pažymas, įmonės registracijos dokumentus). Naudinga išsaugoti EBVPD projektą, kad ateityje būtų galima jį greitai atnaujinti ir pritaikyti kitam konkursui.

Jei tiekėjas dalyvauja kartu su partneriais arba naudojasi subtiekėjais, kiekvienas subjektas turi pateikti savo EBVPD.

Naudingi šaltiniai

• Europos Komisija: ESPD paslauga
• Viešųjų pirkimų tarnyba: EBVPD taikymo rekomendacijos
• Viešųjų pirkimų įstatymas, 50 str. (Lietuva)

Dirbate su viešaisiais pirkimais?

Pradėkite čia.