Dinaminė pirkimo sistema (DPS) 2025 m.: ką turi žinoti tiekėjai

Dinaminė pirkimo sistema (DPS) – tai visiškai elektroninė viešųjų pirkimų procedūra, skirta standartinėms prekėms, paslaugoms ar darbams įsigyti. Ji leidžia perkančiosioms organizacijoms vykdyti pakartotinius kvietimus tarp iš anksto atrinktų tiekėjų. Tiekėjams tai yra galimybė dalyvauti konkurencinguose pirkimuose be ilgo išankstinio sutarties laikotarpio.

Pagrindiniai bruožai

• DPS visada vykdoma elektroninėje erdvėje.
• Ji taikoma tik standartizuotoms prekėms, paslaugoms ar darbams.
• Sistema yra atvira visą jos galiojimo laikotarpį – nauji tiekėjai gali prisijungti bet kada, jei atitinka reikalavimus.
• Perkančioji organizacija kiekvienu konkrečiu atveju skelbia kvietimą tik DPS dalyviams.

2025 m. aktualijos

Viešųjų pirkimų tarnyba 2025 m. rugpjūčio mėn. atnaujino DPS sąlygų rekomenduojamą formą ir paaiškinimus. Pagrindiniai akcentai:

• kvalifikacijos tikrinimas atliekamas priimant tiekėją į sistemą;
• DPS gali būti sudaroma pagal kategorijas;
• kvietimai teikiami tik tiems tiekėjams, kurie jau yra priimti į konkrečią kategoriją.

Kaip tiekėjui prisijungti

1. Sekite paskelbtus skelbimus – DPS skelbiama CVP IS ir gali būti įtraukta į pirkimų planus.
2. Pateikite paraišką – užpildomas nustatytas dokumentų paketas, įrodantis atitiktį minimaliems reikalavimams.
3. Laukite patvirtinimo – jei reikalavimai atitinka, tiekėjas įtraukiamas į sistemą.
4. Dalyvaukite kvietimuose – perkančioji organizacija teikia kvietimus visiems atitinkamos kategorijos dalyviams.

Praktiniai patarimai

• Užtikrinkite, kad dokumentai (pvz., kvalifikacijos pažymos, finansiniai duomenys) būtų atnaujinti.
• Pasitikrinkite, ar pasirinkote teisingą kategoriją.
• Sekite naujienas dėl DPS sąlygų keitimo – VPT puslapyje reguliariai atnaujinama informacija.
• Įvertinkite DPS trukmę – sistema gali galioti iki 10 metų.

Naudingi šaltiniai

• Viešųjų pirkimų tarnyba: Dinaminės pirkimo sistemos rekomendacijos
• CVP IS (pirkimų skelbimai ir DPS paraiškos)
• Europos Komisija: Dynamic Purchasing System – EU Procurement Directives

Dirbate su viešaisiais pirkimais?

Pradėkite čia.