Dinaminė pirkimo sistema (DPS) – tai visiškai elektroninė viešųjų pirkimų procedūra, skirta standartizuotoms prekėms, paslaugoms arba darbams įsigyti. Ji suteikia tiekėjams galimybę dalyvauti pakartotiniuose kvietimuose be ilgų individualių konkursų, o perkančiosioms organizacijoms – efektyviai valdyti didelio masto poreikius.
2026 m. DPS išlieka svarbi kasdienės pirkimų praktikos dalis, tačiau kartu jau matomi nauji teisės aktų interpretacijos niuansai, geresnė sisteminė integracija su CVP IS ir didesnės galimybės tiekėjams aktyviai dalyvauti DPS kvietimuose.
Kas yra Dinaminė pirkimo sistema (DPS)?
DPS – tai elektroninė procedūra, pagal kurią perkančioji organizacija iš anksto parengia atvirą tiekėjų registracijos etapą (tam tikrą „sąrašą“), o vėliau vykdo pakartotinius kvietimus pasirinktiems tiekėjams pagal poreikį.
Pagrindiniai DPS bruožai:
- Veikia visiškai elektroninėje erdvėje;
- Skirta tik standartizuotoms prekėms, paslaugoms ar darbams;
- Sistema yra atvira visą galiojimo laikotarpį – tiekėjai gali prisijungti bet kada, jeigu atitinka reikalavimus;
- Perkančioji organizacija kviečia tik tuos tiekėjus, kurie yra priimti į konkrečią DPS kategoriją.
Teisinis kontekstas 2026 m.
Pagal Lietuvos Viešųjų pirkimų įstatymą (VPĮ) ir su juo susijusią CVP IS praktiką 2026 m., DPS išlieka oficialiai įteisinta procedūra. Skirtingai nuo tradicinių konkursų:
- DPS nėra atitinkamai ribojama vertės ar pirkimo tipo – ji gali būti taikoma beveik visiems standartizuotiems pirkimams;
- Nauji tiekėjai gali jungtis į DPS bet kuriuo metu per sistemos sąlygų galiojimo laikotarpį;
- DPS gali būti sudaroma pagal kategorijas, o ne tik pagal vieną pirkimą.
Svarbu pabrėžti, kad DPS šiandien dažniausiai yra taikoma paslaugų ir prekių pirkimams, kurių turinys yra pakankamai standartizuotas ir lengvai palyginamas (pvz., biuro reikmenys, IT paslaugų moduliai, aptarnavimo paslaugos).
2026 m. esminiai pokyčiai DPS taikyme
1) DPS integracija su CVP IS ir naujos funkcijos
CVP IS 2025–2026 m. atnaujinimai ženkliai pagreitino ir supaprastino DPS naudojimą:
- Automatinės DPS paraiškų valdymo galimybės – CVP IS leidžia valdyti paraiškas, priskirti kategorijas, stebėti kvietimus ir kvietimų atsakymus vienoje vietoje.
- Vieningas dokumentų paketas – DPS ir su ja susiję pasiūlymai, kvalifikacijos dokumentai, atnaujinimai ir kvietimų pranešimai gali būti pateikti viename suspaustame CVP IS faile.
- Plėstinė paieška ir filtravimas – tiekėjai gali ieškoti ne tik pagal pavadinimą, bet ir pagal BVPŽ kategorijas, produkto ar paslaugos tipą, vietovę ir kvietimų istoriją.
Tokios funkcijos leidžia tiekėjams žymiai efektyviau valdyti dalyvavimą DPS.
2) Kvalifikacijos vertinimo pokyčiai
Anksčiau DPS paraiška daugeliu atvejų buvo traktuojama kaip formalus registracijos reikalavimas. Nuo 2026 m. kvalifikacijos vertinimas tapo daug griežtesnis ir aiškiau reglamentuotas, ypač tais atvejais, kai DPS naudojama ilgesniems ar didesnės vertės pirkimams.
Akcentai:
- Perkančioji organizacija be formalios dokumentų patikros turi teisę vertinti tiekėjo techninį ir profesinį pajėgumą pagal realius atvejus.
- DPS sistemoje gali būti nustatyti papildomi vertinimo kriterijai, jeigu tai proporcinga ir pagrįsta pirkimo pobūdžiu.
Kaip tiekėjui prisijungti prie DPS 2026 m.
Jei jus domina dalyvavimas DPS, šie žingsniai yra aktualūs ir sklandžiai įgyvendinami:
1. Ieškokite DPS skelbimų CVP IS
DPS skelbimai yra matomi CVP IS pirkimų skelbimuose. Rekomenduojama:
- Filtruoti paiešką pagal DPS kategoriją;
- Naudoti rašytinius raktinius žodžius, susijusius su jūsų tiekimo sritimi;
- Sekti planus ir išankstinius kvietimus.
2. Pateikite paraišką dėl prisijungimo
CVP IS sistemoje užpildykite nustatytą dokumentų paketą:
- kvalifikacijos įrodymus;
- registracijos duomenis;
- atitinkamus BVPŽ kodus;
- jei reikalinga, pridėkite subtiekėjų informaciją.
3. Palaukite patvirtinimo
CVP IS įvertina, ar jūsų pateikti dokumentai atitinka minimalius reikalavimus, ir:
- patvirtina įtraukimą į DPS;
- arba nurodo trūkstamus duomenis.
4. Dalyvaukite kvietimuose
Kai esate įtrauktas į konkretų DPS:
- Perkančioji organizacija siunčia elektroninius kvietimus dalyvauti.
- Kvietimuose nurodyti reikalavimai, terminai ir vertinimo kriterijai.
- Jūs pateikiate atskirą pasiūlymą kvietimo pagrindu.
Tai reiškia, kad nereikia pradėti naujo konkurso nuo nulio – kvietimas yra dalis DPS ciklo.
Praktiniai patarimai 2026 m. tiekėjams
Atnaujinkite dokumentus
Įsitikinkite, kad kvalifikacijos dokumentai, finansinės ataskaitos ir sertifikatai yra:
- galiojantys;
- tinkamai pateikti CVP IS;
- atitinkantys DPS kategoriijų reikalavimus.
Teisingai pasirinkite DPS kategoriją
Vienas dažniausių tiekėjų klaidų šaltinių:
- neteisingas BVPŽ kodas;
- netinkama kategorija;
- klaidingas dokumentų paketas.
Tinkamai parinkta kategorija ženkliai padidina galimybes būti pakviestiems.
Sekite naujienas
VPT (Viešųjų pirkimų tarnyba) reguliariai atnaujina DPS rekomendacijas ir paaiškinimus savo svetainėje. Tai reiškia, kad:
- gali keistis kvalifikacijos reikalavimai;
- gali būti įvedami nauji dokumentų standartai;
- pasikeitimai gali būti susiję su elektroniniais principais ir AI vertinimo pagalba.
Įvertinkite DPS galiojimo trukmę
Standartiškai DPS galiojimo laikotarpis gali siekti iki 10 metų, tačiau:
- Perkančioji organizacija turi teisę atsisakyti ar nutraukti DPS, jei tai yra proporcinga;
- Tiekėjai turi būti pasiruošę periodiškai atnaujinti savo paraiškas ir dokumentus.
Naudingi šaltiniai 2026 m.
- Viešųjų pirkimų tarnyba – DPS rekomendacijos ir teisinės gairės
- CVP IS – oficialūs DPS skelbimai ir dokumentų pildymo įrankiai
- Europos Komisijos direktyvos – DPS samprata ES teisėje
- Tenderglass.com – pažangi paieška, filtrai, įspėjimai tiek DPS, tiek kitoms procedūroms
Dirbate su viešaisiais pirkimais?
Pradėkite čia.
👉 Išmokite naudoti DPS ne tik kaip procedūrą, bet kaip strategiškai vertingą įrankį, kuris padidina jūsų sutarčių skaičių ir efektyvumą.
Leave a Reply