Kai įmonė nusprendžia dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, neišvengiamai kyla klausimas: ar samdyti atskirą viešųjų pirkimų specialistą, ar bandyti valdyti procesą vidiniais resursais? Sprendimas priklauso nuo jūsų veiklos apimties, konkurencijos rinkoje, pirkimų dažnio ir gebėjimo greitai reaguoti.
Šiame straipsnyje – kada verta turėti specialistą viduje, kada užtenka paslaugų iš išorės, o kada galima naudotis pažangiomis platformomis.
Kada verta turėti specialistą įmonės viduje?
✔️ Dalyvaujate reguliariai – daugiau nei 10–15 pirkimų per metus.
✔️ Pirkimai sudėtingi – inžineriniai darbai, konsultacijos, tarptautiniai projektai.
✔️ Norite pilnos kontrolės – dokumentai, rizikų valdymas, komunikacija su perkančiosiomis.
✔️ Dirbate sektoriuje, kuriame dažni protestai ar vertinimo ginčai.
Kada verta samdyti išorinį specialistą arba paslaugų teikėją?
✔️ Dalyvaujate retai arba nereguliariai.
✔️ Neturite vidinių žinių apie VPĮ, CVP IS, VIPIS.
✔️ Norite eksperto tik konkrečiam pirkimui, bet neturite poreikio visai darbo dienai.
✔️ Turite mažą komandą, kuri nespėja sekti teisės aktų pokyčių.
Trečias kelias: technologijos ir dirbtinis intelektas
Dauguma standartinių veiklų (paieška, filtravimas, terminų sekimas) nebereikalauja žmogaus darbo. Šias funkcijas atlieka platformos kaip Tenderglass, kurios:
- siunčia tikslinius pranešimus
- filtruoja pagal kontekstą (ne tik BVPŽ kodus)
- leidžia stebėti konkurenciją ir pirkimų planus
- suteikia dokumentų šablonus, klaidų prevenciją
Sprendimas: turėti vieną žmogų ar komandą nebūtinai reiškia FTE (pilno etato) – dažnai užtenka kombinacijos: platforma + laisvai samdomas ekspertas + vadovas projekte.
Kaip apsispręsti?
| Klausimas | Jei „taip“, svarstykite: |
|---|---|
| Ar dalyvaujate daugiau nei 1 kartą per mėnesį? | Vidinį specialistą |
| Ar dažnai keičiami dokumentai? | Specialistą arba konsultantą |
| Ar pirkimų vertė viršija 100 000 €? | Ilgalaikį valdymą |
| Ar sunku rasti aktualius konkursus? | Automatizuotą platformą |
| Ar jūsų komanda neturi VP patirties? | Išorės paslaugas arba mokymus |
Išvada
Viešųjų pirkimų specialistą reikia samdyti ne tada, kai jau trūksta laiko, o tada, kai norite auginti pajamas per viešąjį sektorių. Tačiau 2025–2026 m. realybė tokia: ne viską reikia daryti rankomis – technologijos, tokios kaip Tenderglass, išsprendžia dalį procesų greičiau ir tiksliau nei žmogus.
👉 Check Tenderglass.com čia – pasitikrinkite, kiek jūsų procesų galima optimizuoti jau dabar.
Leave a Reply