Lietuvos viešųjų pirkimų sistema naudoja kelias pagrindines elektronines platformas: VIPIS, CVP IS ir SABIS. Nors visos jos susijusios su pirkimų procesu, jų paskirtis skiriasi. Šiame straipsnyje glaustai paaiškiname, kuo skiriasi šios sistemos ir kada kurią naudoti.
VIPIS – Viešųjų pirkimų informacinė sistema
Kam skirta:
VIPIS dažniausiai naudojama kaip vidinė pirkimų planavimo, derinimo ir administravimo priemonė perkančiosiose organizacijose. Tai nėra nacionalinė viešųjų pirkimų skelbimų sistema ir ji nėra privaloma visoms įstaigoms – naudojimas priklauso nuo konkrečios organizacijos vidaus sprendimų.
Pagrindinės funkcijos:
- Pirkimų poreikių ir paraiškų valdymas
- Pirkimų dokumentų rengimas ir derinimas
- Vidaus procesų kontrolė (terminai, atsakomybės, dokumentai)
- Pagalbinė priemonė pirkimų vykdymui (nepakeičia CVP IS)
Naudojama:
Valstybės ir savivaldybių institucijoms, vykdančioms pirkimus pagal VPĮ.
CVP IS – Centrinė viešųjų pirkimų informacinė sistema
CVP IS – Centrinė viešųjų pirkimų informacinė sistema
Kam skirta:
CVP IS yra nacionalinė viešųjų pirkimų sistema, kurioje skelbiami pirkimų planai, vykdomos viešųjų pirkimų procedūros, teikiami pasiūlymai ir skelbiami rezultatai. Sistemą administruoja Viešųjų pirkimų tarnyba (VPT).
Pagrindinės funkcijos:
- Viešųjų pirkimų planų ir skelbimų publikavimas
- Pasiūlymų teikimas ir pirkimų procedūrų vykdymas
- Pirkimų rezultatų ir susijusių dokumentų viešinimas
Papildomas sakinys (privalomas):
CPO LT vykdomi centralizuoti konkursai taip pat skelbiami CVP IS, tačiau CPO LT elektroninis katalogas yra atskira sistema.
SABIS – Supaprastintų apklausų sistema
SABIS – Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema (buvusi „E. sąskaita“)
Kam skirta:
SABIS skirta elektroninių sąskaitų faktūrų ir kitų finansinės apskaitos dokumentų teikimui, gavimui ir administravimui, vykdant viešųjų pirkimų sutartis. Ji nėra pirkimų ar apklausų sistema. SABIS pakeitė anksčiau naudotą „E. sąskaita” platformą.
Pagrindinės funkcijos:
- E. sąskaitų teikimas ir priėmimas
- Sąskaitų administravimas ir kontrolė
- Integracijos su apskaitos ir kitomis valstybės sistemomis
Kada kurią naudoti?
| Situacija | Tinkama sistema |
|---|---|
| Viešųjų pirkimų skelbimai ir procedūros pagal VPĮ | CVP IS |
| Centralizuoti pirkimai per CPO LT katalogą | CPO LT elektroninis katalogas |
| Elektroninių sąskaitų teikimas pagal sutartis | SABIS |
| Įstaigos vidaus pirkimų planavimas ir derinimai (jei taikoma) | VIPIS |
Svarbu žinoti:
- Dalyvavimui viešuosiuose pirkimuose pagrindinė sistema yra CVP IS.
- CPO LT katalogas yra atskira platforma, skirta centralizuotiems pirkimams.
- SABIS naudojama sąskaitoms, o ne pirkimų procedūroms.
- VIPIS aktuali tik toms organizacijoms, kurios ją naudoja kaip vidinę pirkimų valdymo priemonę.
Jei dalyvaujate pirkimuose, rekomenduojama turėti paskyras visose trijose sistemose ir stebėti skelbimus atitinkamai pagal veiklos pobūdį.
Leave a Reply