TOP 10 dažniausios klaidos viešuosiuose pirkimuose ir kaip jų išvengti (2025 m.)

Viešieji pirkimai Lietuvoje vis dar kelia iššūkių tiekėjams ir perkančiosioms organizacijoms. Nepaisant tobulėjančios praktikos, kai kurios klaidos kartojasi sistemingai. Žemiau pateikiame dažniausiai pasitaikančias klaidas ir praktinius patarimus, kaip jų išvengti.

1. Netikslus pirkimo objekto aprašymas
   Dažna problema – per daug bendri arba prieštaringi techniniai reikalavimai. Rekomendacija: objekto specifikacijas grįsti faktiniais poreikiais ir rinkos analize.
2. Nepagrįsti kvalifikaciniai reikalavimai
   Pernelyg griežti arba nesusiję su pirkimo objektu reikalavimai apriboja konkurenciją. Būtina užtikrinti proporcingumą.
3. Netinkamas vertinimo kriterijų taikymas
   Dažnai kriterijai formuluojami taip, kad iš anksto lemia tiekėją. Rekomenduojama taikyti objektyvius, pamatuojamus ir aiškiai pagrįstus kriterijus.
4. Nenuoseklus komunikavimas su tiekėjais
   Informacijos teikimas ne per CVP IS ar nevienodomis sąlygomis gali būti laikomas diskriminaciniu. Visa oficiali komunikacija turi vykti per sistemą.
5. Pasiūlymų vertinimo protokolų trūkumai
   Vertinimo procedūros dažnai nepakankamai dokumentuotos. Svarbu tinkamai pagrįsti kiekvieną sprendimą, ypač atmestų pasiūlymų atveju.
6. Terminų nesilaikymas
   Vėlavimai priimant sprendimus ar pateikiant informaciją tiekėjams gali būti pagrindas ginčams. Laikytis nustatytų terminų būtina.
7. Netinkamai parengtos sutarčių sąlygos
   Per bendros ar miglotos nuostatos kelia riziką tiek pirkėjui, tiek tiekėjui. Sutarčių sąlygos turi būti aiškios, subalansuotos ir atitikti VPĮ reikalavimus.
8. Per mažas dėmesys rizikų valdymui
   Nenumatytos situacijos pirkimo metu dažnai atskleidžia pasirengimo trūkumą. Rekomenduojama įsivertinti pagrindines rizikas dar pirkimo planavimo etape.
9. Neteisingas BVPŽ kodų naudojimas
   Netinkamai parinkti BVPŽ kodai lemia nepasiekimą tikslinės tiekėjų auditorijos. Rekomenduojama naudoti kelis kodus, jei pirkimo objektas sudėtinis.
10. Neatnaujintos žinios apie įstatymų pakeitimus
    2025 m. įsigaliojo keli svarbūs pakeitimai, susiję su vertės ribomis, sutrumpintais terminais ir kitais aspektais. Nuolatinis teisinės aplinkos stebėjimas – būtinas.

Išvada:
Dauguma šių klaidų kyla dėl nepakankamos analizės, perteklinio formalizmo arba patirties stokos. Sistemingas pasirengimas ir kokybiškas pirkimo dokumentų rengimas leidžia sumažinti tiek rizikas, tiek ginčų tikimybę. Viešieji pirkimai – ne tik teisės aktų laikymasis, bet ir strateginis įrankis, reikalaujantis nuolatinio tobulinimo.

Dirbate su viešaisiais pirkimais?

Pradėkite čia.