Kaip Paskelbti Viešųjų Pirkimų Planą

Viešųjų pirkimų plano paskelbimas yra esminė procedūra, užtikrinanti skaidrumą ir efektyvumą perkančiosioms organizacijoms. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindinius žingsnius, kuriuos reikia atlikti norint sėkmingai parengti ir paskelbti viešųjų pirkimų planą.

1. Teisinis pagrindas

Pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (VPĮ) 26 straipsnio 1 dalį, perkančiosios organizacijos privalo kasmet iki kovo 15 dienos paskelbti planuojamų atlikti pirkimų suvestinę Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS).

2. Pirkimų plano rengimas

Pirkimų planas yra vidaus dokumentas, kuriame nurodomi einamaisiais metais planuojami prekių, paslaugų ir darbų pirkimai. Šis planas padeda efektyviai valdyti pirkimų procesus ir užtikrina, kad visi reikalingi pirkimai bus atlikti laiku.

Pagrindiniai pirkimų plano rengimo etapai:

• Poreikių nustatymas: Įvertinkite organizacijos poreikius, atsižvelgdami į strateginius tikslus, esamas sutartis ir būsimus projektus.
• Biudžeto planavimas: Numatykite finansinius išteklius kiekvienam planuojamam pirkimui, užtikrindami, kad jie atitiktų organizacijos biudžetą.
• Pirkimų prioritetizavimas: Nustatykite, kurie pirkimai yra kritiniai ir turi būti atlikti pirmiausia, o kurie gali būti atidėti.

3. Pirkimų suvestinės parengimas

Remiantis parengtu pirkimų planu, sudaroma pirkimų suvestinė, kuri turi būti paskelbta CVP IS. Suvestinėje privaloma nurodyti:

• Pirkimo objekto pavadinimą: Trumpas ir aiškus aprašymas, kas bus perkama.
• Pirkimo rūšį: Nurodykite, ar tai yra prekių, paslaugų ar darbų pirkimas.
• Bendrojo viešųjų pirkimų žodyno (BVPŽ) kodą: Tai standartizuotas kodas, apibūdinantis pirkimo objektą.
• Numatomą kiekį ar apimtį: Kiekis arba apimtis, kurią planuojama įsigyti.

Detali informacija apie suvestinės pildymą pateikiama Informacijos viešinimo CVP IS tvarkos apraše.

4. Pirkimų suvestinės paskelbimas CVP IS

Norėdami paskelbti pirkimų suvestinę CVP IS, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie CVP IS: Naudokite savo organizacijos prisijungimo duomenis.
2. Pasirinkite „Pirkimų planai”: Šiame skyriuje galėsite sukurti naują suvestinę.
3. Užpildykite suvestinę: Įveskite visą reikalingą informaciją pagal aukščiau nurodytus punktus.
4. Patikrinkite duomenis: Įsitikinkite, kad visi duomenys yra teisingi ir atitinka jūsų pirkimų planą.
5. Paskelbkite suvestinę: Po duomenų patikrinimo, paskelbkite suvestinę, kad ji būtų matoma tiekėjams ir visuomenei.

Pavyzdžiui, CVP IS svetainėje galite rasti jau paskelbtas pirkimų suvestines, tokias kaip LK PB „Geležinis Vilkas” Kunigaikščio Vaidoto pėstininkų bataliono suvestinė, paskelbta 2025 m. kovo 7 d.

5. Suvestinės atnaujinimas

Jei pirkimų planas keičiasi, perkančioji organizacija privalo per 5 kalendorines dienas nuo plano patikslinimo atnaujinti suvestinę CVP IS.

6. Papildomas viešinimas

Nors pagrindinė suvestinė skelbiama CVP IS, perkančiosios organizacijos taip pat gali ją paskelbti savo interneto svetainėje, specialiai tam skirtoje skiltyje. Svarbu užtikrinti, kad skelbiamos suvestinės turinys būtų vienodas visose platformose.

7. Atitiktis žaliųjų pirkimų reikalavimams

Planuojant pirkimus, būtina atsižvelgti į žaliųjų pirkimų reikalavimus, siekiant prisidėti prie aplinkosaugos tikslų. Rekomenduojama peržiūrėti VPT parengtas rekomendacijas ir užtikrinti, kad pirkimai būtų kuo draugiškesni aplinkai.

Išvada

Tinkamas viešųjų pirkimų plano parengimas ir paskelbimas yra esminis.

Dirbate su viešaisiais pirkimais?

Pradėkite čia.