2025 m. konkurencinėje aplinkoje viešieji pirkimai suteikia įmonėms reikšmingų galimybių sudaryti pelningas sutartis su valdžios institucijomis. Tačiau neapgalvotas dalyvavimas konkursuose gali pareikalauti daug išteklių ir sukelti finansinių bei reputacinių rizikų. Struktūruotas Go/No-Go sprendimų priėmimo procesas padeda užtikrinti, kad jūsų organizacija investuotų pastangas tik į tuos konkursus, kurie atitinka jos strateginius ir operacinius pajėgumus.
Kodėl verta naudoti Go/No-Go šabloną?
Go/No-Go šablonas suteikia aiškią sistemą vertinant, ar verta dalyvauti konkrečiame viešajame pirkime. Įvertinus pagrindinius aspektus, tokius kaip tinkamumas, strateginis suderinamumas, finansinis pagrįstumas ir rizikos veiksniai, galima išvengti skubotų ir neefektyvių sprendimų.
„Deloitte“ 2023 m. ataskaitoje apie viešųjų pirkimų strategijas nurodyta, kad organizacijos, įdiegusios struktūrizuotus sprendimų priėmimo procesus, sumažino kaštus 51 % ir pagerino vidinių suinteresuotųjų šalių valdymą 57 %.
Pagrindiniai 8 klausimų šablono principai
- Tinkamumo patikra
Užtikrinkite, kad jūsų įmonė atitinka pagrindinius konkurso reikalavimus. Daugelis tiekėjų diskvalifikuojami dėl neatitikimo minimaliems finansiniams ar sertifikavimo kriterijams. - Strateginis suderinamumas
Įvertinkite, ar pirkimas atitinka įmonės tikslus ir prisideda prie jos augimo. Pavyzdžiui, gyvenamosios statybos bendrovė gali nuspręsti nesivaržyti dėl pramoninių objektų projektų. - Finansinės sąlygos
Pelningumas yra svarbiausia. Patikrinkite, ar konkurso biudžetas padengia visas išlaidas, ir įvertinkite mokėjimo sąlygas, kad išvengtumėte pinigų srautų problemų. KPMG 2023 m. pasaulinės pirkimų apklausos duomenimis, 47 % pirkimų vadovų teigė, kad nepakankamas tiekėjų finansinės būklės ir veiklos matomumas prisidėjo prie konkursų nesėkmių. - Konkurencinė analizė
Supraskite rinką ir konkurentus. Remdamiesi ankstesne patirtimi, rinkos žvalgyba ir viešais duomenimis, įvertinkite savo galimybes laimėti. - Išteklių prieinamumas
Užtikrinkite, kad jūsų komanda galės įvykdyti sutartį nepakenkdama kitiems vykdomiems projektams. Dideliems ar specializuotiems pirkimams apsvarstykite galimybę sudaryti partnerystes. - Rizikos vertinimas
Kiekviename konkurse yra rizikų – nuo tiekimo grandinės sutrikimų iki sutarčių įsipareigojimų. Kruopšti analizė padeda numatyti galimus iššūkius ir iš anksto paruošti jų valdymo strategiją.
Kaip naudoti šabloną?
Kurdami šį šaltinį, siekėme, kad jis būtų:
✅ Paprastas naudoti
✅ Išsamus
✅ Naudingas tiek individualiems sprendimams, tiek komandinėms diskusijoms
✅ Pritaikomas pagal poreikius
Šis šablonas parengtas remiantis mūsų bendravimu su tiekėjais ir konkursų vadovais.
Tikimės, kad jis bus jums naudingas – atsisiųskite šabloną čia:
8 klausimų Go/No-Go sprendimų priėmimo šablonas viešiesiems pirkimams
Įsivaizduokite, jei galėtumėte pasikalbėti su konkursu naudodami dirbtinį intelektą ir priimti sprendimus, neskaitant visos medžiagos?
Dabar tai įmanoma – išbandykite čia.
Leave a Reply