Kiekvienais metais pirkimų vykdytojai privalo pateikti kalendorinių metų ataskaitą Atn-3. Tai gali atrodyti sudėtinga, tačiau vadovaujantis aiškiomis gairėmis, šį procesą galima atlikti greitai ir tiksliai. Šiame straipsnyje pateikiame glaustą ir aiškų ataskaitos pildymo vadovą, kuris padės išvengti dažniausiai pasitaikančių klaidų. Straipsnio pabaigoje rasite vaizdo įrašą su detalia instrukcija.
Kur rasti ataskaitos formą?
Norėdami rasti kalendorinių metų ataskaitą, apsilankykite www.viešiejipirkimai.lt, pasirinkite skiltį „Kiti resursai“ ir spustelėkite „Sutartys“. Čia rasite nuorodą į visas ataskaitų formas, įskaitant Atn-3.
Ataskaitos pildymas: svarbiausi žingsniai
- Pasirinkite tinkamą ataskaitos formą – tai Atn-3 forma, kurioje reikia pateikti duomenis apie viešuosius pirkimus per metus.
- Nurodykite teisinį pagrindą – pasirinkite, ar ataskaita pildoma vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, ar Komunalinio sektoriaus pirkimų įstatymu.
- Įveskite pirkimų vykdytojo informaciją, įskaitant pavadinimą, kodą, adresą, pašto kodą ir šalį.
- Pateikite duomenis apie pirkimus:
- Mažos vertės pirkimai – būtina nurodyti pirkimų skaičių ir jų vertę, įrašant centus su tašku (ne kableliu).
- Žalieji pirkimai – jei turėjote tokių pirkimų, pažymėkite atitinkamus laukus.
- Transporto priemonių pirkimai – jei įsigijote kelių transporto priemones ar paslaugas, pažymėkite jų kategorijas ir ar jos atitinka Alternatyvių degalų įstatymo reikalavimus.
- Supaprastinti ir neskelbiami pirkimai – jei tokių neturėjote, įrašykite nulį.
- Vidaus sandoriai ir pirkimai iš susijusių įmonių – jei tokių vykdėte, reikės pateikti papildomą priedą.
- Atsakingo asmens duomenys – nurodykite, kas atsakingas už ataskaitos pildymą ir pateikite jo kontaktinę informaciją.
- Ataskaitos pateikimas – užpildytą ataskaitą pasirašykite ir pateikite atsakingai institucijai.
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
- Netinkamas skaičių formatavimas – naudokite tašką, o ne kablelį.
- Tušti privalomi laukai – jei neturėjote pirkimų, įrašykite nulį.
- Netikslūs duomenys – prieš pateikdami ataskaitą, peržiūrėkite ir pasitikrinkite įrašytą informaciją.
Kaip redaguoti jau pateiktą ataskaitą?
Jeigu pastebėjote klaidų, galite redaguoti ataskaitą, jei naudojate Microsoft 365 paskyrą. Tokiu atveju spauskite „Save my response to edit“, kad vėliau galėtumėte atlikti pakeitimus.
Galutiniai patarimai
- Ataskaitas būtina pateikti iki sausio 31 d.
- Jei kyla klausimų, galite susisiekti su VPT telefonu +370 5 219 700 (pasirinkite 3) arba rašyti el. paštu ataskaitos@vpt.lt.
Daugiau informacijos rasite žemiau pateiktame vaizdo įraše, kuriame žingsnis po žingsnio pademonstruotas visas ataskaitos pildymo procesas.
Leave a Reply